Compte-rendu exhaustif des échanges ayant eu lieu lors de la dernière réunion du Conseil Syndical.
Réunion du Conseil Syndical de la résidence ASL Les Garandes — 3 bis, rue Jean-Baptiste Clément, 78280 Guyancourt.
Début : 20h30 | Fin : 22h45
Présents : 7 | Excusés : 5
Vie du Conseil Syndical
Remboursement des charges au vice-président sortant (M. Benouaz). Régularisation du défraiement pour la période d'avril 2022 à avril 2026, conformément aux statuts. Imputation sur les fonds spéciaux, paiement par chèque. Après recherches et études des documents, validation par le Conseil Syndical d'un remboursement par chèque d'un montant de 748,27 euros au titre des 4 années. Sujet clos.
Activités de la résidence
Demandes des copropriétaires
Portail battant — 15 rue Jean-Baptiste Clément. Demande d'autorisation d'installer un portail battant en aluminium blanc (RAL 9016), 3,50 m × 1,80 m, en retrait de l'alignement de façade, en limite de la parcelle privative donnant sur la voie publique. Motifs : sécurisation de l'accès et du stationnement (véhicule volé récemment), délimitation de l'espace privatif, sécurité des enfants, accès du matériel d'entretien. Accord écrit de l'ensemble des voisins immédiats fourni ; photomontage joint. Points vérifiés au regard du cahier des charges (art. XII) : la limite n'est pas en mitoyenneté d'une partie commune de l'ASL (la règle de couleur gris anthracite / vert sapin ne s'applique donc pas), hauteur 1,80 m conforme, implantation en retrait sans empiétement sur le domaine public, ouverture des vantaux vers l'intérieur de la parcelle. Le CS valide le projet à la condition qu'il respecte les modalités présentées par le copropriétaire et que celui-ci s'informe de la nécessité d'une déclaration préalable de travaux en mairie ; le cas échéant, celle-ci devra être transmise au CS.
Groupes de travail Espaces Verts
Étude de marché — Société d'espaces verts. Étude des devis mis à jour et choix entre les 2 sociétés retenues : HESPÉRIDES PAYSAGES et IDÉAL VERT. Décision prise de solliciter un 3e devis auprès de « Les Garçons du Paysage », à périmètre égal. Contact pris pour un rendez-vous de découverte de la résidence en septembre avant élaboration d'un devis sur la base du même cahier des charges.
Campagne d'élagage 2026.
Recensement des travaux sur les arbres : Le groupe de travail espaces verts a finalisé son recensement. Un rendez-vous doit être prochainement pris avec Treelogie pour caractériser le niveau d'urgence de chaque opération et programmer les travaux en conséquence (ex : branche tombée le 4/06 au Clos des Giroflées). RDV avec Treelogie à planifier à la rentrée par le groupe Espaces verts.
Incident chute de branche — Clos des Giroflées : Une branche est tombée le 22/06 sur le pare-brise d'un véhicule stationné (2e chute en quelques jours). Dossier transmis à Citya pour mise en œuvre de l'assurance. Par ailleurs, décision a été prise par le Président de l'ASL de l'abattage en urgence des 4 acacias malades dont d'autres branches menaçaient de tomber. Opération faite le 30/06/2026 pour un total de 660 euros TTC, pris dans les fonds d'urgence.
Problème d'élagage de la haie séparant les Garandes du parking de VH, allée de Versailles : aucun retour de VH ni de la mairie. Relance et sujet suivi par Christian Grande.
Divers
- Local commun — Travaux urgents (infiltrations) : Demande faite à Citya de solliciter une recherche de fuite ou intervention d'un expert pour comprendre la nature des dégâts. Toujours en attente de retour. Relance envoyée à Mme Zacarias.
- Évacuation des eaux pluviales dans les allées piétonnes : Le tour complet de la résidence n'a pas encore été réalisé. Sujet reporté à l'automne. Deux entreprises locales ont été identifiées pour un futur diagnostic et devis : DTP Terrassement (Guyancourt) et VRD Solution (vallée de Chevreuse).
- Lisses à réparer : Citya a contacté une société pour l'établissement d'un devis. Un rendez-vous sur place reste à planifier. Relance envoyée à Mme Zacarias pour confirmation du RDV.
- Rue Jules Vallès / rue des Fédérés — dégradations : Le 10/06/2026, un camion affecté aux travaux de Versailles Habitat a circulé au croisement des rues Jules Vallès et des Fédérés, cassant le mât d'éclairage public et une lisse donnant sur le petit parc. Le chauffeur est reparti sans faire de constat. Un courrier a été adressé à la Mairie pour dénoncer la circulation de poids lourds dans cette rue et demander une remise en état globale (chicanes comprises). Copie à Citya. Plainte déposée au commissariat et main courante de la Police Municipale obtenue (26/06), transmise à Citya pour enclencher le processus assurance. Toujours en attente de réponse de la Mairie sur la remise en état. Relance urgente envoyée à Mme Zacarias pour enclencher le dossier assurance. 1 seule chicane a été remise en état par les services de la Mairie à date. Pas d'information concernant le mât électrique ainsi que la lisse. Courrier de la mairie reçu le 26 juin 2026 informant de la demande par la mairie de prise en charge de la remise en état par Versailles Habitat. Sujet à suivre.
- Communication résidents — flyers : De nouvelles incivilités ont été constatées (notamment cartons jetés devant le local poubelle un jour de non-collecte). Le flyer est désormais finalisé. Distribution à la rentrée.
- Mur fissuré — local poubelles / Clos des Bleuets : passage d'un professionnel pour avis sur l'urgence et le risque réel à la rentrée (aucune disponibilité avant).
- Date de la prochaine réunion du conseil syndical : 16/09/2026
Tour de table
Incendie du 11 juillet 2026. Une communication a été faite sur le site de l'ASL Les Garandes pour décrire les évènements du 11 juillet dernier. Un courrier a aussi été adressé à la mairie pour évoquer le manque de communication pendant et après l'incendie, notamment sur la mise en place d'une éventuelle surveillance de reprise de feu sur site.
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Pour le Conseil Syndical — ASL Les Garandes
M. LARANJEIRO, Président
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