Le Conseil Syndical de votre résidence se réunira :
Vie du conseil syndical
1. Gardien du temps :
2. Présentation du conseil syndical et de sa mission :
a. Gérer les intérêts de la résidence en veillant au respect du cahier des charges,
b. Gérer les comptes du local commun et du compte bancaire (petits travaux type allées piétonnes)
c. Le(la) président(e) et le(la) trésorier(e) sont indemnisé(e)s par l’exonération des charges comme décrit dans les Statut de l’ASL
d. Assurer la gestion du local commun (locations, entretien, etc.),
e. Répondre aux demandes des copropriétaires,
f. Organiser l’AGO chaque année : commencer dès janvier pour une assemblée début avril,
g. Récupérer les enveloppes d’appel de charge chez le Syndic Citya 15 jours avant chaque nouveau trimestre et les distribuer,
3. Élection du (de la) président(e) :
Se présente :
Est élu : ………..par ... voix pour, .... voix excusée, ... voix consultative et ... abstention.
4. Élection du (de la) vice-président(e) :
Se présente :
Est élu : ………..par ... voix pour, .... voix excusée, ... voix consultative et ... abstention
5. Élection d’un(e) secrétaire : Missions - tenue de la liste des copropriétaires, rédaction des compte-rendu
Se présente :
Est élu : ………..par ... voix pour, .... voix excusée, ... voix consultative et ... abstention
6. Répartition des activités de la résidence : un tableau sera affiché dans le panneau d’affichage
h. Comptabilité : V. Pocheveux
i. Correspondant CASQY (portail internet PEP’S) : Tous les copropriétaires via le site Portail PEP'S : https://peps.sqy.fr/
j. Suivi des départs et arrivées dans la résidence, avec l’appui de Citya :
k. Gestions des 2 panneaux d’affichage :
l. Location du local commun :
m. Entretien technique du local commun :
n. Gestion des espaces verts et élagage :
o. Suivi du relevé des compteurs d’eau et d’électricité du local commun :
p. Suivi des travaux des allées piétonnes :
q. Entretien général de la résidence (lisses, dépôt d’ordure et encombrants, dégradations, etc.) :
r. Site internet :
s. Surveillance résidence : Tous les copropriétaires avec report au CS
7. Remise des listes d’émargement et des PV à l’AG 2026 : Répartition des PV d’AG du 09 avril 2026 pour distribution par les membres du conseil syndical
Consigne de distribution :
· PV avec feuillet LRAR : Les feuillets rose et bleu ainsi que la feuille d’émargement doivent être datés et signés, puis déposés, avec les courriers non distribués, dans la boîte aux lettres du président, au plus tard au prochain Conseil Syndical de Mai de 2026 (voir§ 5).
· PV sans feuillet LRAR : Le procès-verbal est remis dans les deux mois suivant l’Assemblée Générale dans les boîtes à lettres soit au plus tard 09 Juin 2026
Activités de la résidence :
1. Demande de remplacement des haies végétales par une clôture (avec ou sans brise-vue) et de renouvellement des plantations au 1 clos des Giroflées :
2. Groupes de travail pour :
a) Etude de marché – Société d’espaces verts : Etude des devis mis à jour et choix entre les 2 sociétés retenues : HESPERIDES PAYSAGES et IDEAL VERT.
Coordination : Christian GRANDE, Groupe de travail : Marie Noelle BETHUEL.
3. Espaces Verts
a) Campagne d'élagage et prévisions budgétaires : Etude et validation des devis d'élagage de Treelogie :
i. Récapitulatif de la campagne d'élagage 2026.
o Devis TREELOGIE N° 207 pour 3 arbres et 4140€ TTC, devis reçus par l'ASL
o Devis TREELOGIE N° 206 pour 1 arbre et 1020€ TTC(1) devis reçu par l'ASL
o Devis (à venir) pour le pin situé face au 12 clos des giroflées 1800 € TTC (à venir)
Soit un total de 6960€ TTC, compatible des 8000€ inscrits au budget
(1) Parking des Coquelicots – acacia dangereux : validation des travaux de coupe (devis Treelogie 1 020 € TTC) et demande de mise en sécurité auprès de la mairie.
A clarifier :
i. Clos des Eglantines :
o Expertise du Charme (présence de champignons) situé dans l'allée des bleuets églantines derrière le 24 clos des coquelicots.
ii. Clos des Coquelicots :
o Bute derrière les maisons 19 à 21 : Demande d’entretien du grand sapin (risque de chute de branches mortes).
Pour rappel :
iii. Clos Eugène Pottier / Rue Jules Vallès :
o Élagage des deux érables platanes du square (fond de la rue) dont les branches surplombent les jardins du 10 rue Eugène Pottier.
o Abattage du pin mort situé au niveau du 9 rue Eugène Pottier.
o Élagage de l'arbre bordant le jardin du 7 rue Jules Vallès.
iv. Clos des Coquelicots :
o Élagage complet des arbres du parking (à planifier durant la saison appropriée).
§ Urgence : un des arbres (acacia) présente un danger et sera élagué en priorité.
Pour mémoire : un des arbres (acacia) présente un danger et sera élagué en priorité. Elagage de la branche devant le 4 et 7 clos des coquelicots
o Élagage du sapin à proximité du 6 Clos des Coquelicots (partie commune) :
Pour mémoire : Il devra être vérifié des racines suspectées d'obstruer les canalisations d'eaux usées. Le pin sera coupé avec demande a VH de la possibilité de sécuriser le parking durant l’intervention. Il est à noter que l’élagage de ce sapin libérera la vue sur les immeubles de VH et inversement.
v. Clos des Eglantines :
o Expertise du Charme (présence de champignons) situé dans l'allée des bleuets églantines derrière le 24 clos des coquelicots.
o Elagage de l’arbre qui se situe en face de la maison du 22 de ce clos.
vi. Clos des Giroflées :
o Arbre à proximité du 12 clos des Giroflées– Signalement de risque : Demande d’expertise sur les mesures d’entretien (élagage / sécurisation).
b) Pb d'élagage de la haie séparant les Garandes du parking de VH, allée de Versailles :
i. Entretien des parcelles ASL Les Garandes :
o Intégration à la prestation d’entretien annuel : Etat d’avancement de l’intégration des parcelles dans l’étude du marché globale « Espaces verts » en vue d’une mise en concurrence.
o Devis de remise en état initiale des parcelles concernées : Etude et validation de l'arbitrage sur la base du devis comparatif global.
ii. Il est demandé l'identification urgente des coordonnées manquantes des copropriétaires afin de pouvoir leur envoyer les mises en demeure d'élagage avant la prochaine séance. Etat d’avancement
iii. Un courrier doit être adressé à la mairie ainsi qu’à VH, afin de permettre la prise en charge des élagages qui leur incombent. État d’avancement suite aux courriers adressés (Mairie du 18/02/2026 et VH du 11/03/2026)
Pour rappel : Un diagnostic des allées situées à l’arrière des résidences (Clos des Bleuets et Clos des Giroflées) a été réalisé par des membres du Conseil Syndical afin de déterminer si les travaux d’élagage relèvent de la responsabilité de VH, de l’ASL ou des résidents.
c) Remplacement des arbres supprimés : Etude et validation du DEVIS 271ID25-009ID26 – Idéal Vert (cf. pièce jointe) par le groupe de travail "Espaces verts".
Pour mémoire : Faire établir au moins deux devis pour la fourniture et la pose d’arbres faciles d’entretien, dont le système racinaire n’endommage pas les canalisations, en tenant compte de l’adéquation entre l’essence choisie et le lieu de plantation.
d) Recensement et mise en conformité des haies : Etat d’avancement suite à l'envoi des courriers de relance.
Fonctionnement :
o Signalement des non-conformités par les membres du Conseil Syndical
o Prise en charge et suivi des dossiers par le groupe de travail "Espaces verts
Rappel concernant la réglementation en vigueur au sein de l'ASL :
o Les haies doivent être d’une hauteur inférieure à 1,80 m
o Elles ne doivent pas empiéter sur les voies de circulation ni gêner le passage des piétons.
o Les propriétaires concernés seront informés par courrier.
e) Espaces verts du square Eugène Pottier / rue Jules Vallès, solliciter l’intervention d’Idéal Vert afin de procéder au nivellement du sable récemment remué : Etat d’avancement
4. Divers
a) Barrière Clos des Coquelicots – Installation d’un contrepoids : Etat d’avancement suite au rendez-vous du 29 janvier dernier entre le Conseil Syndical et le prestataire ayant installé la barrière.
Pour mémoire : Suite à la réunion du 29 janvier dernier entre le Conseil Syndical et le prestataire en charge de l’installation de la barrière, il apparaît que la barrière posée ne correspond pas aux spécifications prévues lors du remplacement. Il convient de se rapprocher de Citya afin de régulariser cette situation.
b) Évacuation des eaux pluviales dans les allées piétonnes : Etat d’avancement A. Laranjeiro, Mr Benouaz et Mr Malin (clos des Giroflées).
i. Sont concernées les allées du 1 au 6 clos des Giroflées, menant au 13 clos des Eglantines et menant au clos des Bleuets (Bouche d’égout bouchée). Il a été constaté que l’évacuation des eaux pluviales a été déviée par un propriétaire.
ii. Concernant le Clos des Giroflées qui présente une canalisation obstruée par des racines, comme révélé par un passage de caméra privée. Bien que ce sinistre ne relève pas de la responsabilité de l'ASL, M. A. Benouaz est chargé d'en récupérer l'enregistrement pour clore le dossier et confirmer l'absence d'implication de l’ASL.
Pour rappel : Les eaux pluviales doivent être gérées par chaque propriétaire. Une société s’est déplacée mais la complexité des lieux (allées piétonnes) nécessite de rechercher une autre solution.
c) Recherche d’entreprises et de devis à faire établir : Etat d’avancement
i. Lisses à réparer :
Pour mémoire, sont recensées :
Lisses en face du 1 rue Jules Vallès, au fond de la rue Jules Vallès Parking, rue Camille Flourens (le long de la haie), rue des fédérées n°12 et Impasse Louise Michel n° 1,1-3 et 4. Selon l’état de la lisse, les réparations ne pourront pas toutes être réparées.
d) Rue Jules Vallès – chicane à l’entrée des Garandes endommagée : Etat d’avancement des signalements effectués sur les portails : PEP'S et Mairie de Guyancourt. Relance faite le 21 mars et le 11 avril
e) Dégradations de voirie Rue Jules Vallès – chicane à l’entrée des Garandes endommagée : Etat d’avancement suite aux signalements de dégradations de voirie effectués via le portail PEP'S et sur le site de la mairie de GUYANCOURT.
5. Date prochaine réunion du conseil syndical :
6. Tour de table :
Pour le Conseil Syndical – ASL Les Garandes
C. BOURGEOIS, Président
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