Le Conseil Syndical de votre résidence se réunira :
Ordre du jour de la réunion du conseil syndical du 11 Mars 2026
Vie du conseil syndical
1. Gardien du temps :
2. Appels de fond : Répartition des appels de fond du 2éme Trimestre 2026 pour distribution par les membres du conseil syndical Fait
3. Date de la prochaine AG et Remise des listes d’émargement et des convocations à l’AG :
a) La date retenue avec CITYA est le 9 avril 2026 à la SALLE DEGROND de la MAISON DE QUARTIER PIERRE MENDES France.
b) Répartition pour distribution par les membres du conseil syndical.
c) Consigne de distribution : Les feuillets rose et bleu ainsi que la feuille d’émargement doivent être datés et signés, puis déposés, avec les courriers non distribués, dans la boîte aux lettres du président, au plus tard le 5 avril 2026.
d) Projet de l’ordre du jour de l’AG du 09/04/2026, avec :
i. Relevé des dépenses exercice du 01/01/2025 au 31/12/2025
ii. Le Budget 2026 et 2027
iii. Le contrat mandat de syndic
Activités de la résidence :
1. Demande de remplacement des volets électriques/porte d'entrée extérieur au 26 clos des coquelicots : Etude de la demande suivant dossier joint et vote du Conseil Syndical.
2. Groupes de travail pour :
a) Etude de marché – Société d’espaces verts : Etude des devis mises à jour et choix entre les 2 sociétés retenues : HESPERIDES PAYSAGES et IDEAL VERT.
Coordination : Christian GRANDE, Groupe de travail : Mehdi GARRED, Marie Noelle BETHUEL, David MALIN, Abdel BENOUAZ.
3. Espaces Verts
a) Campagne d'élagage et prévisions budgétaires : Etat d’avancement la demande d'établissement d'un devis global d'élagage pour les sites suivants :
i. Clos Eugène Pottier / Rue Jules Vallès :
o Élagage des deux érables platanes du square (fond de la rue) dont les branches surplombent les jardins du 10 rue Eugène Pottier.
o Abattage du pin mort situé au niveau du 9 rue Eugène Pottier.
o Élagage de l'arbre bordant le jardin du 7 rue Jules Vallès.
ii. Clos des Coquelicots :
o Élagage complet des arbres du parking (à planifier durant la saison appropriée).
o Expertise et intervention sur le sapin du 6 Clos des Coquelicots (partie commune) : élagage et vérification des racines suspectées d'obstruer les canalisations d'eaux usées.
iii. Clos des Eglantines :
o Expertise du Charme (présence de champignons) situé dans l'allée des bleuets derrière le 24 clos des coquelicots.
o Elagage de l’arbre qui se situe en face de la maison du 22 de ce clos.
Le groupe de travail "Espaces Verts" est mandaté pour solliciter les prestataires et présenter les chiffrages lors de la prochaine séance.
b) Pb d'élagage de la haie séparant les Garandes du parking de VH, allée de Versailles :
i. Entretien des parcelles ASL Les Garandes : Etat d’avancement :
Intégration des parcelles à l'étude de marché globale "Espaces Verts" pour mise en concurrence : Intégration à la prestation d’entretien annuel
Devis de Remise en état initiale des parcelles concernées : - Validation de l'arbitrage sur la base du devis comparatif global.
ii. Il est demandé l'identification urgente des coordonnées manquantes des copropriétaires afin de pouvoir leur envoyer les mises en demeure d'élagage avant la prochaine séance.
Etat d’avancement (groupe de travail espaces verts)
iii. Un courrier doit être adressé à la mairie ainsi qu’à VH, afin de permettre la prise en charge des élagages qui leur incombent.
Etat d’avancement (président ASL LES GARANDES)
Pour rappel : Un diagnostic des allées situées derrière les résidences (Clos des Bleuets et Clos des Giroflées) a été réalisé par des membres du Conseil Syndical, afin de déterminer si les travaux d’élagage relèvent de la responsabilité de VH, l’ASL ou des résidents.
c) Remplacement des arbres supprimés : Etat d’avancement sur les devis par le groupe de travail "Espaces verts".
Pour mémoire : Faire établir au moins deux devis pour la fourniture et la pose d’arbres faciles d’entretien, dont le système racinaire n’endommage pas les canalisations, en tenant compte de l’adéquation entre l’essence choisie et le lieu de plantation.
d) Recensement et mise en conformité des haies : Validation de l'envoi des courriers de relance.
Fonctionnement :
o Signalement des non-conformités par les membres du Conseil Syndical
o Prise en charge et suivi des dossiers par le groupe de travail "Espaces verts
Rappel concernant la réglementation en vigueur au sein de l'ASL :
o Les haies doivent être d’une hauteur inférieure à 1,80 m
o Elles ne doivent pas empiéter sur les voies de circulation ni gêner le passage des piétons.
o Les propriétaires concernés seront informés par courrier.
4. Divers
a) Barrière Clos des Coquelicots – Installation d’un contrepoids : Etat d’avancement suite au rendez-vous du 29 janvier dernier entre le Conseil Syndical et le prestataire ayant installé la barrière.
Pour mémoire : Suite à la réunion du 29 janvier dernier entre le Conseil Syndical et le prestataire en charge de l’installation de la barrière, il apparaît que la barrière posée ne correspond pas aux spécifications prévues lors du remplacement. Il convient de se rapprocher de Citya afin de régulariser cette situation.
b) Évacuation des eaux pluviales dans les allées piétonnes : Etat d’avancement A. Laranjeiro, Mr Benouaz et Mr Malin (clos des Giroflées).
i. Sont concernées les allées du 1 au 6 clos des Giroflées, menant au 13 clos des Eglantines et menant au clos des Bleuets (Bouche d’égout bouchée). Il a été constaté que l’évacuation des eaux pluviales a été déviée par un propriétaire.
ii. Concernant le Clos des Giroflées qui présente une canalisation obstruée par des racines, comme révélé par un passage de caméra privée. Bien que ce sinistre ne relève pas de la responsabilité de l'ASL, M. A. Benouaz est chargé d'en récupérer l'enregistrement pour clore le dossier et confirmer l'absence d'implication de l’ASL.
Pour rappel : Les eaux pluviales doivent être gérées par chaque propriétaire. Une société s’est déplacée mais la complexité des lieux (allées piétonnes) nécessite de rechercher une autre solution.
c) Recherche d’entreprises et de devis à faire établir :
i. Lisses à réparer :
Pour mémoire, sont recensées :
Lisses en face du 1 rue Jules Vallès, au fond de la rue Jules Vallès Parking, rue Camille Flourens (le long de la haie), rue des fédérées n°12 et Impasse Louise Michel n° 1,1-3 et 4. Selon l’état de la lisse, les réparations ne pourront pas toutes être réparées.
ii. Clos des giroflées :
o Rénovation urgente des murs du local poubelle.
o Faire chiffrer et proposer une solution de remise en eau du local poubelle. (Avec une sortie sécurisée)
d) Clos des coquelicots : Remplacement du panneau « accès pompiers » détérioré à l’entrée du Clos : Etat d’avancement par I. Mignot et A. DORON.
Pour mémoire : Apres présentation et analyse du devis, il apparait que la solution est inadaptée, il convient de rechercher un modèle de panneau dont l’ergonomie est compatible avec la forme arrondie de la barrière afin de permettre une fixation directe et pérenne
e) Rue Jules Vallès - Chicane à l’entrée des Garandes abimée : Signalements de dégradations de voirie – Rue Jules Vallès (Entrée des Garandes) faits Sur le portail PEP'S et sur le site de la mairie de GUYANCOURT
f) Clos des bleuets - Sécurisation du boîtier télécoms Orange : Etat d’avancement par C. BOURGEOIS & J-M Prejean.
Pour mémoire : La société mandatée par la mairie a transmis une demande d'accès ainsi qu'un dossier d'intervention ne correspondant pas la résidence. Le Conseil Syndical est en attente des documents rectifiés pour pouvoir valider l'accès. Ce dernier s'ouvre sous l'effet du vent, créant un risque de dégradation. Intervention d'un(e) membre du Conseil Syndical pour fermeture définitive et sécurisée.
g) Une Twingo noire est mal stationnée : Etat d’avancement dans la recherche de propriétaires auprès des Polices (nationale et municipal).
5. Date prochaine réunion du conseil syndical :
6. Tour de table :
Pour le Conseil Syndical - ASL les Garandes :
BOURGEOIS, Président
Pour le Conseil Syndical – ASL Les Garandes
C. BOURGEOIS, Président
.svg/1200px-Saint-Quentin-en-Yvelines_(logo).svg.png){kind=small}
